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Rules Specification

定义 Rules 页面的所有配置项、默认值和约束范围。Rules 页面用于管理者自定义店铺运营参数。


一、页面结构

Rules 页面分 4 个可配置区块 + 1 个系统约束说明区块,从上到下排列:

# 区块 类型 说明
1 Lead Temperature Time Windows 可配置 Lead 温度阶段时长
2 Lead Thresholds 可配置(V1 仅 Attempt Threshold) Cold 时 Lead 终态判定阈值(Neglected vs Unreachable)
3 Lead First Response Time 可配置 新 Lead 首次联系时限
4 Task Deadline by Priority 可配置 AI 生成 task 的截止时间窗口
5 Quiet Hours TCPA 硬约束(只读)+ Custom Restrictions(可配置)+ 免责声明 TCPA 9 PM-8 AM 不可改 + 店铺可自加更严限制
6 Revenue Benchmarks 可配置 营收归因假设值(单价/系数)

页面顶部有两个按钮:Reset to Defaults(恢复默认)和 Save Changes(保存)。


二、Lead Temperature Time Windows

控制 Lead 温度自动降温的时间窗口。

配置项 默认值 范围 说明
Hot Duration 1 day 1 – 3 days Hot 阶段持续时长,从 Lead 进入系统开始
Warm Duration 4 days 2 – 14 days Warm 阶段持续时长,Hot 结束后开始

Cold = Hot + Warm 结束后自动进入。详见 Lead Temperature


三、Lead Thresholds

控制 Lead 状态自动转换的次数阈值——一个判意向减退(隐性退出),一个判失联(已尝试足够多次未接通)。

配置项 默认值 范围 性质 说明
Stall Threshold 3 connections 2 – 10 意向推断 / 隐性退出 成功接通但未推进到下一阶段的次数。触发:bad_timing(无拒绝信号)或 not_interested(负面情绪)
Attempt Threshold 3 attempts 2 – 10 联系次数边界 接通前:未接通的 lead 尝试 ≥ 阈值视为已尽力 → Cold 时判 unreachable(客户问题)/ neglected(< 阈值,员工失职)。接通后:曾接通过的 lead 又多次无回应 ≥ 阈值 → lost_contact(失联)

Attempt Threshold 两种应用

┌── 接通前 ──────────────────────────────────────┐
│ Cold 时 → 看 Status                             │
│   ├─ Status = New      → Neglected(员工没打) │
│   └─ Status = Attempted                         │
│        ├─ 次数 ≥ 3 → Unreachable(已尽力)     │
│        └─ 次数 < 3 → Neglected(员工没尽力)   │
└─────────────────────────────────────────────────┘

┌── 接通后 ──────────────────────────────────────┐
│ 曾接通过 + 后续 follow-up 多次 overdue         │
│   └─ 累计无回应 ≥ 3 → Lost Contact(失联)     │
└─────────────────────────────────────────────────┘

详见 Lead Temperature §4Lead Funnel Status


四、Lead First Response Time

控制新 Lead 到达后的首次联系时限。

配置项 默认值 范围 说明
Lead Outreach Deadline 5 min 1 – 30 min Lead 必须在此时间窗口内被首次联系。Quiet Hours 自动排除
Lead Outreach Due Soon 2 min 1 – 5 min Lead Outreach 到期前提前多久显示 "Due Soon" 预警

详见 Lead Contact Cadence


五、Task Deadline by Priority

控制 AI 根据通话生成的所有 task(Lead Follow-up / Booked Not Converted / Cancellation Risk / Retention / Win-back / Upgrade / Freeze Recovery / Payment Recovery / Event Promotion / Special Promotion 等 10 种 category)的截止时间,按 AI 分配的 priority 分档管理。

⚠️ Lead Outreach task 不在此列 —— 由 §四 Lead First Response Time 单独管(固定 5 min,不分 priority)。

配置项 默认值 范围 说明
High Priority Deadline 4 hr 1 – 24 hr 高优先级 task(如 cancellationrisk、bookednot_converted)
Medium Priority Deadline 24 hr 12 – 72 hr 中优先级 task(如 leadfollowup、upgrade)
Low Priority Deadline 72 hr 48 – 168 hr 低优先级 task(如 referral、event_promotion)
Task Due Soon 1 hr 0.5 – 4 hr task 到期前提前多久显示 "Due Soon" 预警

dueAt = createdAt + priority deadline。员工可手动修改 dueAt。


六、Quiet Hours

TCPA 硬约束(不可改)+ Custom Restrictions(店铺自定义可加可删)+ 免责声明 三部分组成。系统强制执行 TCPA 底线,店铺可在此基础上自加更严的限制。

6.1 TCPA Mandatory(系统硬约束)

项目 状态
夜间静默时段 9:00 PM ~ 8:00 AM(按客户当地时区)
是否可关闭 ❌ 否(平台硬约束)
法律依据 TCPA 联邦法 47 U.S.C. § 227(b)(1)
违规后果 单次 $500–$1,500,集体诉讼累积可达数百万美元

UI 表现:toggle 显示为 disabled + checked + ENFORCED 标签,用户看得到但点不动

6.2 免责(州级合规不在系统范围内)

各州可能有附加要求,例如:

  • 州级 Do Not Call 注册(如 NY GBL § 399-pp)
  • 强制开场披露(如 NY GBL § 399-z)
  • Sunday outreach 限制(FL、AL、MS、LA、SD、UT 等)
  • prior express written consent(按 contact 字段管理,非店铺级开关)

请店铺根据所在州 / 客户分布情况自行咨询法律顾问。本说明不构成法律意见。

6.3 Custom Restrictions(店铺自定义额外限制)

店铺可在 TCPA 之外额外添加静默时段(如周日全天禁打、周六晚 6 点后禁打)。

核心原则

原则 含义
只能加严,不能放松 系统取 TCPA + Custom 的并集,更严的胜出。任何试图让 9 PM-8 AM 变得允许联系的规则都拒绝保存
责任在店铺 UI 明确标注 "Configured by store owner"。SaaS 不验证规则是否符合任何州法
数据结构 单条规则 = {label, weekdays[], start_time, end_time},不做 per-state 自动匹配

字段定义

字段 类型 说明
label string 规则名称(如 "Sunday All-Day")
weekdays array 适用星期(如 [Sun][Sat, Sun]
start_time time (HH:mm) 起始时间(24h 制,按客户当地时区)
end_time time (HH:mm) 结束时间(跨午夜用 23:59)

默认值:空数组(V1 不预置任何 Custom 规则,由店铺按需添加)。

6.4 系统行为(应用)

横切约束:对所有 task 的 dueAt 都生效——Lead Outreach(首次外联)和 AI 生成的 10 种 task category(Lead Follow-up / Booked Not Converted / Cancellation Risk / Retention / Win-back / Upgrade / Freeze Recovery / Payment Recovery / Event Promotion / Special Promotion)全都受它约束。

  • 所有 task dueAt 计算自动避开 TCPA + Custom 的并集(按客户当地时区判定)
  • 落入静默时段的 task 自动延迟到下一个可联系时段
  • TCPA 部分不可关闭;Custom 部分可由店铺管理者增删

retaintive 提供 Custom Restrictions 工具让店铺自行配置这些限制(如自加 "Sunday All-Day" 规则覆盖 FL 周日营销限制),但不验证规则正确性,也不替店铺判断哪些州法适用。请店铺根据所在州 / 客户分布情况自行咨询法律顾问。


七、Revenue Benchmarks

控制营收归因的假设值。每个配置项用于 Dashboard Impacted Revenue 的计算。

7.1 价格配置

配置项 默认值 单位 用于 说明
Customer Avg. Price $149 / mo / person Conversion / Win-back / Cancel Save / Complaint Retention / Payment Recovery / Freeze Recovery MRR 客单价 — 用于所有 MRR 类计算的核心 benchmark
Promotion Avg. Price $129 / mo / person Promotion Revenue 推广活动客单价
Upgrade Avg. Incremental Price $40 / mo / person Upgrade MRR 升级方案的增量月收入
Event Avg. Registration Fee $30 / person · one-time Event Revenue 活动/挑战赛平均报名费(一次性)

7.2 观察期 + 归因系数

配置项 默认值 范围 用于 说明
Complaint Retention Window 90 days 30 – 180 days Complaint Retention MRR 投诉解决后观察期,未流失才计入归因
Complaint Attribution Coefficient 0.60 0 – 1 Complaint Retention MRR 投诉解决 ≠ 必然留存,系数反映实际贡献度
Freeze Recovery Attribution Coefficient 0.70 0 – 1 Freeze Recovery MRR 冻结到期自动恢复扣款,扣除自然恢复部分
Payment Recovery Attribution Coefficient 0.75 0 – 1 Payment Recovery MRR 部分失败支付通过自动重试自行恢复,扣除该部分

营收计算公式详见 Dashboard Specification任务与营收归因


参考文档