Rules Specification¶
定义 Rules 页面的所有配置项、默认值和约束范围。Rules 页面用于管理者自定义店铺运营参数。
一、页面结构¶
Rules 页面分 4 个可配置区块 + 1 个系统约束说明区块,从上到下排列:
| # | 区块 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | Lead Temperature Time Windows | 可配置 | Lead 温度阶段时长 |
| 2 | Lead Thresholds | 可配置(V1 仅 Attempt Threshold) | Cold 时 Lead 终态判定阈值(Neglected vs Unreachable) |
| 3 | Lead First Response Time | 可配置 | 新 Lead 首次联系时限 |
| 4 | Task Deadline by Priority | 可配置 | AI 生成 task 的截止时间窗口 |
| 5 | Quiet Hours | TCPA 硬约束(只读)+ Custom Restrictions(可配置)+ 免责声明 | TCPA 9 PM-8 AM 不可改 + 店铺可自加更严限制 |
| 6 | Revenue Benchmarks | 可配置 | 营收归因假设值(单价/系数) |
页面顶部有两个按钮:Reset to Defaults(恢复默认)和 Save Changes(保存)。
二、Lead Temperature Time Windows¶
控制 Lead 温度自动降温的时间窗口。
| 配置项 | 默认值 | 范围 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Hot Duration | 1 day | 1 – 3 days | Hot 阶段持续时长,从 Lead 进入系统开始 |
| Warm Duration | 4 days | 2 – 14 days | Warm 阶段持续时长,Hot 结束后开始 |
Cold = Hot + Warm 结束后自动进入。详见 Lead Temperature。
三、Lead Thresholds¶
控制 Lead 状态自动转换的次数阈值——一个判意向减退(隐性退出),一个判失联(已尝试足够多次未接通)。
| 配置项 | 默认值 | 范围 | 性质 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| Stall Threshold | 3 connections | 2 – 10 | 意向推断 / 隐性退出 | 成功接通但未推进到下一阶段的次数。触发:bad_timing(无拒绝信号)或 not_interested(负面情绪) |
| Attempt Threshold | 3 attempts | 2 – 10 | 联系次数边界 | 接通前:未接通的 lead 尝试 ≥ 阈值视为已尽力 → Cold 时判 unreachable(客户问题)/ neglected(< 阈值,员工失职)。接通后:曾接通过的 lead 又多次无回应 ≥ 阈值 → lost_contact(失联) |
Attempt Threshold 两种应用¶
┌── 接通前 ──────────────────────────────────────┐
│ Cold 时 → 看 Status │
│ ├─ Status = New → Neglected(员工没打) │
│ └─ Status = Attempted │
│ ├─ 次数 ≥ 3 → Unreachable(已尽力) │
│ └─ 次数 < 3 → Neglected(员工没尽力) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
┌── 接通后 ──────────────────────────────────────┐
│ 曾接通过 + 后续 follow-up 多次 overdue │
│ └─ 累计无回应 ≥ 3 → Lost Contact(失联) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
四、Lead First Response Time¶
控制新 Lead 到达后的首次联系时限。
| 配置项 | 默认值 | 范围 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Lead Outreach Deadline | 5 min | 1 – 30 min | Lead 必须在此时间窗口内被首次联系。Quiet Hours 自动排除 |
| Lead Outreach Due Soon | 2 min | 1 – 5 min | Lead Outreach 到期前提前多久显示 "Due Soon" 预警 |
五、Task Deadline by Priority¶
控制 AI 根据通话生成的所有 task(Lead Follow-up / Booked Not Converted / Cancellation Risk / Retention / Win-back / Upgrade / Freeze Recovery / Payment Recovery / Event Promotion / Special Promotion 等 10 种 category)的截止时间,按 AI 分配的 priority 分档管理。
⚠️ Lead Outreach task 不在此列 —— 由 §四 Lead First Response Time 单独管(固定 5 min,不分 priority)。
| 配置项 | 默认值 | 范围 | 说明 |
|---|---|---|---|
| High Priority Deadline | 4 hr | 1 – 24 hr | 高优先级 task(如 cancellationrisk、bookednot_converted) |
| Medium Priority Deadline | 24 hr | 12 – 72 hr | 中优先级 task(如 leadfollowup、upgrade) |
| Low Priority Deadline | 72 hr | 48 – 168 hr | 低优先级 task(如 referral、event_promotion) |
| Task Due Soon | 1 hr | 0.5 – 4 hr | task 到期前提前多久显示 "Due Soon" 预警 |
dueAt = createdAt + priority deadline。员工可手动修改 dueAt。
六、Quiet Hours¶
由 TCPA 硬约束(不可改)+ Custom Restrictions(店铺自定义可加可删)+ 免责声明 三部分组成。系统强制执行 TCPA 底线,店铺可在此基础上自加更严的限制。
6.1 TCPA Mandatory(系统硬约束)¶
| 项目 | 状态 |
|---|---|
| 夜间静默时段 | 9:00 PM ~ 8:00 AM(按客户当地时区) |
| 是否可关闭 | ❌ 否(平台硬约束) |
| 法律依据 | TCPA 联邦法 47 U.S.C. § 227(b)(1) |
| 违规后果 | 单次 $500–$1,500,集体诉讼累积可达数百万美元 |
UI 表现:toggle 显示为 disabled + checked + ENFORCED 标签,用户看得到但点不动。
6.2 免责(州级合规不在系统范围内)¶
各州可能有附加要求,例如:
- 州级 Do Not Call 注册(如 NY GBL § 399-pp)
- 强制开场披露(如 NY GBL § 399-z)
- Sunday outreach 限制(FL、AL、MS、LA、SD、UT 等)
- prior express written consent(按 contact 字段管理,非店铺级开关)
请店铺根据所在州 / 客户分布情况自行咨询法律顾问。本说明不构成法律意见。
6.3 Custom Restrictions(店铺自定义额外限制)¶
店铺可在 TCPA 之外额外添加静默时段(如周日全天禁打、周六晚 6 点后禁打)。
核心原则:
| 原则 | 含义 |
|---|---|
| 只能加严,不能放松 | 系统取 TCPA + Custom 的并集,更严的胜出。任何试图让 9 PM-8 AM 变得允许联系的规则都拒绝保存 |
| 责任在店铺 | UI 明确标注 "Configured by store owner"。SaaS 不验证规则是否符合任何州法 |
| 数据结构 | 单条规则 = {label, weekdays[], start_time, end_time},不做 per-state 自动匹配 |
字段定义:
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
label |
string | 规则名称(如 "Sunday All-Day") |
weekdays |
array | 适用星期(如 [Sun] 或 [Sat, Sun]) |
start_time |
time (HH:mm) | 起始时间(24h 制,按客户当地时区) |
end_time |
time (HH:mm) | 结束时间(跨午夜用 23:59) |
默认值:空数组(V1 不预置任何 Custom 规则,由店铺按需添加)。
6.4 系统行为(应用)¶
横切约束:对所有 task 的 dueAt 都生效——Lead Outreach(首次外联)和 AI 生成的 10 种 task category(Lead Follow-up / Booked Not Converted / Cancellation Risk / Retention / Win-back / Upgrade / Freeze Recovery / Payment Recovery / Event Promotion / Special Promotion)全都受它约束。
- 所有 task
dueAt计算自动避开 TCPA + Custom 的并集(按客户当地时区判定) - 落入静默时段的 task 自动延迟到下一个可联系时段
- TCPA 部分不可关闭;Custom 部分可由店铺管理者增删
retaintive 提供 Custom Restrictions 工具让店铺自行配置这些限制(如自加 "Sunday All-Day" 规则覆盖 FL 周日营销限制),但不验证规则正确性,也不替店铺判断哪些州法适用。请店铺根据所在州 / 客户分布情况自行咨询法律顾问。
七、Revenue Benchmarks¶
控制营收归因的假设值。每个配置项用于 Dashboard Impacted Revenue 的计算。
7.1 价格配置¶
| 配置项 | 默认值 | 单位 | 用于 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| Customer Avg. Price | $149 | / mo / person | Conversion / Win-back / Cancel Save / Complaint Retention / Payment Recovery / Freeze Recovery MRR | 客单价 — 用于所有 MRR 类计算的核心 benchmark |
| Promotion Avg. Price | $129 | / mo / person | Promotion Revenue | 推广活动客单价 |
| Upgrade Avg. Incremental Price | $40 | / mo / person | Upgrade MRR | 升级方案的增量月收入 |
| Event Avg. Registration Fee | $30 | / person · one-time | Event Revenue | 活动/挑战赛平均报名费(一次性) |
7.2 观察期 + 归因系数¶
| 配置项 | 默认值 | 范围 | 用于 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| Complaint Retention Window | 90 days | 30 – 180 days | Complaint Retention MRR | 投诉解决后观察期,未流失才计入归因 |
| Complaint Attribution Coefficient | 0.60 | 0 – 1 | Complaint Retention MRR | 投诉解决 ≠ 必然留存,系数反映实际贡献度 |
| Freeze Recovery Attribution Coefficient | 0.70 | 0 – 1 | Freeze Recovery MRR | 冻结到期自动恢复扣款,扣除自然恢复部分 |
| Payment Recovery Attribution Coefficient | 0.75 | 0 – 1 | Payment Recovery MRR | 部分失败支付通过自动重试自行恢复,扣除该部分 |
营收计算公式详见 Dashboard Specification 和 任务与营收归因。